導入コスト・維持費の比較

自治会予算への影響を最小限に抑えつつ、最大限の効果を得るためのコスト比較です。

システム導入・運用コスト比較

項目	従来の運用（紙・個人）	一般的な外部委託	Google Workspace (非営利)
初期導入費用	0円	10万〜数数十万円	0円
月額利用料	0円	数千円〜1万円程度	0円
アカウント追加	N/A	制限あり（有料）	無料（最大2,000人）
メンテナンス	各自の努力	専門業者（有料）	内部（Shin）で完結可能

※ 独自ドメイン（ @jichikai.jp 等）を取得する場合のみ、年間数千円の実費が発生します。

運用スタイルの変化（Before/After）

ITに不慣れな方でも運用できるよう、作業フローを劇的に簡略化します。

従来の運用（Before）

1. 行事のたびに集まって会議

2. パソコンで資料作成・印刷・仕分け

3. 各戸へ配布、または掲示板へ貼り出し

4. 連絡は個人の電話やLINEで散乱

新しい運用（After）

1. スマホで完結: 会長が現地で写真を撮り、一言添えてフォーム送信。

2. AIがサポート: 下書きをAI（Gemini）が整え、自動でサイトを更新。

3. 即時共有: 住民はスマホからいつでも最新の回覧・案内を確認可能。

4. 一元管理: 全てのデータが自治会の共有ドライブに安全に蓄積される。

Google Workspace 採用の「3つの安心」

1. 世界基準のセキュリティ 金融機関も採用する強固なインフラで、地域住民の情報を守ります。

2. 継続性の確保 特定の業者に依存しないため、担当者が変わってもGoogleの一般的な操作知識で引き継ぎが可能です。

3. 専門家によるサポート エンジニア経験および指導経験を持つShinが、導入から操作指導までを一貫して担当します。

結論

Google Workspace for Nonprofits の導入は、「実質無料」 で 「役員の負担を大幅に軽減」 し、 「住民サービスの向上」 を実現する、自治会にとって最適解と言える選択です。