自治会デジタル化運用について

プロジェクトの目的

自治会事務のデジタル化による負担軽減。
キーボード操作に不慣れな役員でも運用可能な仕組みの構築。
非営利団体向け無料ライセンスの最大活用による低コスト運用。

技術スタック

プラットフォーム

Google Workspace for Nonprofits (非営利団体向け無料版)

使用ツール

Google サイト (閲覧用フロントエンド)
Google Apps Script (GAS) (自動化・バックエンド)
AppSheet (Coreライセンス) (モバイル入力用UI)
Gemini (AI) (コンテンツ作成補助・要約)

運用フロー案

コンテンツの生成（役員・担当者）

入力インターフェース:
- AppSheet または Google フォームを使用。
- スマホからの写真アップロードや音声入力機能を活用。
AIによる補助:
- Gemini を使用し、口頭でのメモ書きから公式な案内文へリライト。

情報の公開（住民）

公開プラットフォーム:
- Google サイトを活用した「デジタル回覧板」。
- GAS を通じてスプレッドシートのデータを自動反映。

技術的検討事項

GASのクォータ:
- Workspace版のため、無料Gmail版より実行時間やメール送信制限が優遇される。
AppSheetの活用:
- 役員の入力端末には AppSheet Core ライセンスを適用し、セキュアかつ直感的な操作を実現。
属人化の防止:
- 近藤が退任後も維持できるよう、可能な限りノーコード/ローコード（Googleサイト, AppSheet）を主軸とする。
- 退任後も無料でサポートをします。

今後の課題

自治会連合会での協議と合意形成。
住民への周知方法（LINE公式アカウントとの連携検討など）。
プロトタイプによるデモンストレーションの実施。