自治会デジタル化（DX）導入ロードマップ（案）

計画策定:: Shin
期間:: 導入準備から本格運用まで（約6ヶ月）

導入スケジュール概要

ITへの抵抗感を減らすため、急激な変更は避け、3つのステップで段階的に進めます。

ステップ1：基盤整備と試験運用（1〜2ヶ月目）

Google Workspace 申請: 非営利団体向けライセンスの取得。
ドメイン取得: 自治会専用の公式ドメイン（例：〇〇-jichikai.jp）の確保。
プロトタイプ作成: Shinによる「見るだけ」のホームページ試作版を構築。
一部役員での検証: まずは数名の役員でスマホからの閲覧・入力をテスト。

ステップ2：役員研修と限定公開（3〜4ヶ月目）

役員向け説明会: スマホ入力フォーム（AppSheet）の使い方講習を実施。
限定公開: 役員および一部の組長・班長を対象に運用を開始。
フィードバック修正: 「使いにくい」という声を反映し、画面デザインなどを調整。

ステップ3：全住民への公開と本格運用（5ヶ月目〜）

住民周知: 総会や回覧板（紙）にて、デジタル回覧板のURL・QRコードを配布。
ハイブリッド運用開始: デジタルでの情報発信を主軸にしつつ、紙の配布も併用。
事務効率の検証: 紙代・印刷時間の削減効果を測定し、次年度予算へ反映。

成功のためのポイント

「やめない」こと最初は不慣れな声が出ることを想定し、Shinが技術サポートとして寄り添います。
「完璧を求めない」こと最初から100%の機能を求めず、まずは「便利になった」と感じる小さな成功を積み重ねます。
「声を聞く」こと高齢者の「見にくい」といった声を、AIやWebデザインの改善（フォントを大きくするなど）ですぐに解決します。