導入コスト・維持費の比較 ======================== 自治会予算への影響を最小限に抑えつつ、最大限の効果を得るためのコスト比較です。 .. list-table:: システム導入・運用コスト比較 :widths: 25 25 25 25 :header-rows: 1 * - 項目 - 従来の運用(紙・個人) - 一般的な外部委託 - **Google Workspace (非営利)** * - 初期導入費用 - 0円 - 10万〜数数十万円 - **0円** * - 月額利用料 - 0円 - 数千円〜1万円程度 - **0円** * - アカウント追加 - N/A - 制限あり(有料) - **無料(最大2,000人)** * - メンテナンス - 各自の努力 - 専門業者(有料) - **内部(Shin)で完結可能** ※ 独自ドメイン( @jichikai.jp 等)を取得する場合のみ、年間数千円の実費が発生します。 運用スタイルの変化(Before/After) ================================== ITに不慣れな方でも運用できるよう、作業フローを劇的に簡略化します。 従来の運用(Before) 1. 行事のたびに集まって会議 2. パソコンで資料作成・印刷・仕分け 3. 各戸へ配布、または掲示板へ貼り出し 4. 連絡は個人の電話やLINEで散乱 新しい運用(After) 1. **スマホで完結**: 会長が現地で写真を撮り、一言添えてフォーム送信。 2. **AIがサポート**: 下書きをAI(Gemini)が整え、自動でサイトを更新。 3. **即時共有**: 住民はスマホからいつでも最新の回覧・案内を確認可能。 4. **一元管理**: 全てのデータが自治会の共有ドライブに安全に蓄積される。 Google Workspace 採用の「3つの安心」 ==================================== 1. 世界基準のセキュリティ 金融機関も採用する強固なインフラで、地域住民の情報を守ります。 2. 継続性の確保 特定の業者に依存しないため、担当者が変わってもGoogleの一般的な操作知識で引き継ぎが可能です。 3. 専門家によるサポート エンジニア経験および指導経験を持つShinが、導入から操作指導までを一貫して担当します。 結論 ==== Google Workspace for Nonprofits の導入は、**「実質無料」** で **「役員の負担を大幅に軽減」** し、 **「住民サービスの向上」** を実現する、自治会にとって最適解と言える選択です。