自治会デジタル化に伴うサーバー導入計画案
1. 概要
自治会の情報共有の円滑化、および役員負担の軽減を目的とし、レンタルサーバーを用いたデジタル基盤の構築を提案します。
2. 経費算出（概算）
初年度および次年度以降に発生する想定経費は以下の通りです。
項目 |
費用の目安（年額） |
備考 |
|---|---|---|
サーバー利用料 |
12,000円 ～ 20,000円 |
月額1,000円〜1,500円の標準プランを想定 |
独自ドメイン費用 |
1,500円 ～ 4,000円 |
「.jp」や「.com」など、自治会専用のURL維持費 |
SSL証明書費用 |
0円 |
サーバー標準の無料版を利用 |
合計（初年度） |
約15,000円 ～ 25,000円 |
初期事務手数料が発生する場合があります |
3. 導入・運用における注意点
3.1 技術・管理面
持続可能な管理体制: 特定の個人（役員）のプライベートなメールアドレスで契約せず、必ず「自治会専用の代表メールアドレス」を取得して契約を行うこと。
バックアップの自動化: 操作ミスやデータ破損に備え、サーバー側の「自動バックアップ機能」が有効であることを確認する。
引き継ぎマニュアルの整備: 次期役員が困らないよう、ログイン情報や更新手順をマニュアル化し、物理的な書面でも保管する。
3.2 セキュリティ・プライバシー面
公開範囲の設定: 住民名簿や内部資料など、機密性の高い情報はパスワード制限（Basic認証等）をかけ、一般公開されないよう厳重に管理する。
SSL（暗号化通信）の必須化: 問い合わせフォーム等で個人情報を扱う場合、必ずHTTPS化されていることを確認する。
3.3 社会的配慮
デジタル・デバイドへの対応: IT機器に不慣れな居住者への配慮として、当面は紙の回覧板や掲示板との併用期間を設け、段階的な移行を検討する。
4. 今後の検討事項
自治体（市区町村）が実施している「デジタル化推進補助金」の対象となるか確認を行う。
複数のレンタルサーバー業者から見積りを取り、サポート体制（電話対応の有無等）を比較選定する。