=========================================
自治会デジタル化に伴うサーバー導入計画案
=========================================

1. 概要
=======
自治会の情報共有の円滑化、および役員負担の軽減を目的とし、レンタルサーバーを用いたデジタル基盤の構築を提案します。

2. 経費算出（概算）
===================
初年度および次年度以降に発生する想定経費は以下の通りです。

.. list-table:: 年間運用コストシミュレーション
   :widths: 30 30 40
   :header-rows: 1

   * - 項目
     - 費用の目安（年額）
     - 備考
   * - サーバー利用料
     - 12,000円 ～ 20,000円
     - 月額1,000円〜1,500円の標準プランを想定
   * - 独自ドメイン費用
     - 1,500円 ～ 4,000円
     - 「.jp」や「.com」など、自治会専用のURL維持費
   * - SSL証明書費用
     - 0円
     - サーバー標準の無料版を利用
   * - **合計（初年度）**
     - **約15,000円 ～ 25,000円**
     - 初期事務手数料が発生する場合があります

3. 導入・運用における注意点
===========================

3.1 技術・管理面
----------------
* **持続可能な管理体制**:
  特定の個人（役員）のプライベートなメールアドレスで契約せず、必ず「自治会専用の代表メールアドレス」を取得して契約を行うこと。
* **バックアップの自動化**:
  操作ミスやデータ破損に備え、サーバー側の「自動バックアップ機能」が有効であることを確認する。
* **引き継ぎマニュアルの整備**:
  次期役員が困らないよう、ログイン情報や更新手順をマニュアル化し、物理的な書面でも保管する。

3.2 セキュリティ・プライバシー面
------------------------------
* **公開範囲の設定**:
  住民名簿や内部資料など、機密性の高い情報はパスワード制限（Basic認証等）をかけ、一般公開されないよう厳重に管理する。
* **SSL（暗号化通信）の必須化**:
  問い合わせフォーム等で個人情報を扱う場合、必ずHTTPS化されていることを確認する。

3.3 社会的配慮
--------------
* **デジタル・デバイドへの対応**:
  IT機器に不慣れな居住者への配慮として、当面は紙の回覧板や掲示板との併用期間を設け、段階的な移行を検討する。

4. 今後の検討事項
=================
* 自治体（市区町村）が実施している「デジタル化推進補助金」の対象となるか確認を行う。
* 複数のレンタルサーバー業者から見積りを取り、サポート体制（電話対応の有無等）を比較選定する。