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自治会デジタル化（DX）導入ロードマップ（案）
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:計画策定: Shin
:期間: 導入準備から本格運用まで（約6ヶ月）

導入スケジュール概要
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ITへの抵抗感を減らすため、急激な変更は避け、3つのステップで段階的に進めます。



ステップ1：基盤整備と試験運用（1〜2ヶ月目）
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* **Google Workspace 申請**: 非営利団体向けライセンスの取得。
* **ドメイン取得**: 自治会専用の公式ドメイン（例：〇〇-jichikai.jp）の確保。
* **プロトタイプ作成**: Shinによる「見るだけ」のホームページ試作版を構築。
* **一部役員での検証**: まずは数名の役員でスマホからの閲覧・入力をテスト。

ステップ2：役員研修と限定公開（3〜4ヶ月目）
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* **役員向け説明会**: スマホ入力フォーム（AppSheet）の使い方講習を実施。
* **限定公開**: 役員および一部の組長・班長を対象に運用を開始。
* **フィードバック修正**: 「使いにくい」という声を反映し、画面デザインなどを調整。

ステップ3：全住民への公開と本格運用（5ヶ月目〜）
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* **住民周知**: 総会や回覧板（紙）にて、デジタル回覧板のURL・QRコードを配布。
* **ハイブリッド運用開始**: デジタルでの情報発信を主軸にしつつ、紙の配布も併用。
* **事務効率の検証**: 紙代・印刷時間の削減効果を測定し、次年度予算へ反映。

成功のためのポイント
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1. 「やめない」こと
   最初は不慣れな声が出ることを想定し、Shinが技術サポートとして寄り添います。
2. 「完璧を求めない」こと
   最初から100%の機能を求めず、まずは「便利になった」と感じる小さな成功を積み重ねます。
3. 「声を聞く」こと
   高齢者の「見にくい」といった声を、AIやWebデザインの改善（フォントを大きくするなど）ですぐに解決します。