自治会連合会・通知業務のデジタル化メリット
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事務局（連合会側）の効率化
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一斉配信による即時通知
従来の「印刷・仕分け・配送」のステップが不要になり、ボタン一つで全自治会長へ情報を届けられます。

急な日程変更や、天候による行事中止の連絡もタイムラグなしで伝わります。

資料配布のペーパーレス化
研修会のレジュメや地図などの重い資料も、PDFファイルをWebにアップロードするだけで共有可能です。

.. 印刷コストや、各会長のレターケースへ投函しに行く手間がなくなります。
印刷コストや、各会長宅への輸送コストがなくなります。

受信側（自治会長側）のメリット
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情報の検索性と保管
「あの案内、どこに置いたっけ？」という紛失がなくなります。

キーワード検索（例：「お祭り」「清掃」）で、過去の通知を即座に探し出せます。

再配布の容易さ
連合会からの情報を自分の自治会内に展開する場合、Web上のURLやPDFをそのままメールやLINEで回覧板グループに転送でき、打ち直しの手間が省けます。

回答・集計の自動化
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リアルタイムな集計
出欠確認やアンケートが自動でグラフ化・表計算ソフト（Excel等）へ反映されます。

期限までに回答がない会長に対してのみ、自動またはワンクリックで催促通知を送ることも可能です。

導入へのステップ例
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ステップ1： 連合会専用のポータルサイト（または掲示板）の設置。

ステップ2： LINE公式アカウントやメールグループによる「新着通知」の仕組み作り。

ステップ3： 書面での配布を徐々に減らし、Webを「正（公式）」とする運用への移行。

.. この内容もテキストとして保存・活用いただけます。

自治会連合会との「組織間」のやり取りをデジタル化する場合、「情報の重要度（必ず見てほしいもの）」と「単なるお知らせ」をどう分けるかが鍵になります。

.. 次は、「自治会長さんたちが使いやすい通知ツールの選び方（LINE、メール、専用サイトの比較）」や、「デジタル化に反対する層への説明のコツ」などに
   ついて詳しくお伝えしましょうか？