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Google Workspace for Nonprofits 申請・認証ガイド
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:対象: 自治会、町内会、NPO団体
:認証機関: TechSoup (テックスープ・ジャパン)

認証に必要な主な書類
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自治会が「非営利団体」として認められるためには、一般的に以下の書類が必要となります。

1. 団体規約（会則）
    - 団体の目的、活動内容、運営方法が記されたもの。
2. 役員名簿
    - 現在の会長・役員が明記されているもの。
3. 活動報告書・予算書
    - 実際に地域活動を行っていることを証明するもの。
4. 公的な証明書（地縁団体の場のみ）
    - 法人格を持つ「認可地縁団体」であれば、市町村が発行する「告示事項証明書」などが有効です。

※ 法人格を持たない「任意団体」の自治会の場合、審査のハードルが少し上がる場合がありますが、TechSoupの基準に沿って「地域貢献を行う非営利組織」であることを規約等で証明できれば、承認されるケースが多くあります。

申請の全体フロー
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1. TechSoup への登録
    - まず、TechSoup Japan に団体登録を行い、認証を受けます。
2. 判定通知
    - 数日〜数週間で、団体が非営利組織として適格かどうかの判定が届きます。
3. 連携キーの取得
    - 認証されると「トークン（連携コード）」が発行されます。
4. Google Workspace への適用
    - Google Workspace の管理画面から、取得したトークンを入力して非営利版を有効化します。

Shinさんへのアドバイス
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自治会が申請する場合、一番のポイントは **「団体規約に『利益を分配しない』『解散時の資産帰属』などの非営利条項が含まれているか」** です。

- **法人格がある場合**: 登記簿謄本があればスムーズです。
- **法人格がない（任意団体）場合**: 会則の内容が重要になります。

もし、現在の会則が非常に古い場合は、このデジタル化のタイミングで「現代の基準に合わせた会則の微調整（非営利条項の明文化）」を協議会に提案するのも、エンジニア的な「基盤整備」の一環として有効です。